Na ontbinding stichting moet de administratie zeven jaar worden bewaard
Als het doel van een stichting is bereikt, of niet meer kan worden bereikt, kan de stichting worden ontbonden. Wel moet een bewaarder van de boeken en bescheiden worden benoemd.
Een bestuurder dient bij de rechtbank Rotterdam het verzoek in om de Stichting Administratiekantoor van een maatschap van internisten te ontbinden, en een bepaalde internist te benoemen tot bewaarder van de boeken en bescheiden van de stichting.
Bevoegd
De rechtbank moet eerst onderzoeken of zij wel bevoegd is. Er is een probleem: het ontbindingsverzoek is ingediend bij de rechtbank (dat is correct) maar het verzoek tot benoeming van een bewaarder van de boeken en bescheiden moet worden gericht tot de kantonrechter. Strikt genomen kan de rechtbank alleen beslissen over de ontbinding, en moet het andere verzoek worden doorverwezen naar de kantonrechter van deze rechtbank. Maar dat zorgt alleen voor administratieve lasten en vertraging. Een redelijke wetstoepassing luidt daarom: de rechtbank kan beide verzoeken behandelen.
Belanghebbende
Alleen een belanghebbende kan de rechtbank verzoeken een stichting te ontbinden. Dat kan wanneer het doel van de stichting is bereikt of niet meer kan worden bereikt. Deze verzoeker is belanghebbende: hij is de enige voormalig bestuurder van de stichting en voormalig internist-oncoloog bij het ziekenhuis.
Ontbinding
De stichting is opgericht met het oog op het verkrijgen van aandelen in het kapitaal van een BV, en met de uitgifte van certificaten op die aandelen aan de internisten. Die aandelen zijn uitgegeven aan de stichting maar de stichting heeft geen certificaten uitgegeven. De aandelen zijn inmiddels ingetrokken. Alle voormalige en huidige internisten hebben schriftelijk verklaard dat zij afstand doen van aanspraken op certificaten van de aandelen en zij hebben geen bezwaar tegen de ontbinding van de stichting. De rechtbank stelt vast dat het doel van de stichting niet meer kan worden bereikt en ontbindt de stichting.
Geen vereffenaar
De stichting heeft geen baten en geen schulden. De stichting houdt daarom direct op te bestaan en blijft na ontbinding niet voortbestaan voor zover dit tot vereffening van zijn vermogen nodig is. Er wordt daarom geen vereffenaar benoemd.
Bewaarder
Na ontbinding heeft de stichting geen bestuur, vereffenaar of bewaarder. Daarom kan op verzoek van een belanghebbende een bewaarder worden benoemd, zo mogelijk uit de kring van degenen die bij de stichting waren betrokken. Een van de internisten voldoet daaraan en die persoon wordt dan ook benoemd tot bewaarder van de boeken en bescheiden van de stichting. Die internist moet binnen acht dagen na het ingaan van zijn bewaarplicht zijn naam en adres opgeven aan het handelsregister. De bewaarder moet de balans, jaarrekeningen, voorraad- en loonadministratie, statuten en facturen tot zeven jaar na het einde van de stichting waren.
